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企业一卡通如何充值

时间:2019-12-13来源:慧美科技作者:慧美一卡通点击:
365bet官方网站 文/本报记者匡小颖通讯员王海蛟宋振远

企业一卡通充值一般使用一卡通充值转账系统进行充值。其提供POS充值、软件充值、银行自助圈存充值、批量转账等充值方式。所有的充值操作,权限划分清晰,责任明确,只允许被授权的人员操作,并全部采用联网模式在线操作,以确保安全。

慧美企业一卡通系统可实现消费功能、出纳功能、补贴功能之间的切换,为客户的使用带来便利。本系统支持IC(离线式消费)、ID(在线式消费),可以用于设置整个消费流程涉及的信息,主要包括以下功能特点:

人事管理:部门、人员资料的导入导出,人员档案管理、人员照片管理等;

卡片管理:用户卡片的发卡(可批量)、卡片充值(可批量)、挂失解挂、退款、补卡、退卡、无卡退卡等操作,以及对一些管理卡如:管理员卡等管理;

消费管理系统卡类资料:卡类使用限制、刷卡次数限制、刷卡金额限制、刷卡有效期限、消费时间段、折扣及超额消费(很大卡余额)等,可按照企业的需求自定义设置,如员工卡、临时卡、会员卡等

消费基本资料设置:设置餐厅资料、餐别资料、商品资料、键值资料等;

多种消费模式:定值模式、金额模式、键值模式、商品模式、计时模式、计次模式等;

消费报表中心:生成用户所需要的多种消费报表,如:个人消费汇总表、部门消费汇总表、餐厅消费汇总表、设备汇总表、收支汇总表等;

消费管理系统设备管理:包括设备状态、数据采集、清除数据、设备设置功能。
(1)设备状态:测试消费机是否正常连接,实时监控设备状态;
(2)数据采集:根据选定的机号采集消费机中的消费数据(设备在线,消费数据实时上传至系统);
(3)清除数据:根据选定的机号清除消费机中的消费数据(如消费记录、商品资料、商品资料);
(4)设备设置:设置设备的工作模式、通讯参数(IP地址、序列号)、消费机类型选择(消费、补贴、出纳)、白名单检查、操作员检查等;

补贴功能:支持累加、清零补贴等补贴模块,开启补贴模式,在系统里批量添加补贴人员信息(或批量导入补贴),设置补贴金额及补贴有效期限,审核补贴(可按批次审核)下发至在线的消费终端,自动校验卡片的有效性,在消费终端即可领取已设置补贴金额。

企业一卡通具体充值方式:

POS充值:利用POS机,给员工卡充值,充值POS可以分为以太网接口和RS-485接口两种,全部采用联网模式,在线操作。启用充值机必须在被授权的操作员成功登录后,方可进行充值操作。根据需要充值POS可以连接微型打印机,打印充值凭证和汇总信息。

软件充值:利用计算机客户端软件和读写卡器,在计算机上实现员工卡的充值功能。软件充值同样需要被授权的操作员登录,方可进行充值操作。

自助圈存转账充值:利用自助终端(圈存机,现金充值机),通过自助的方式,将银行卡中的钱,转入员工卡电子钱包账户,在新开普一卡通中消费。通常也称为银行卡对员工卡自助充值。

批量转账充值:批量转账充值是有后台发起的一种银校联网转账模式。系统自动检索当前账本余额低于指定金额,把员工卡账号和银行卡已经建立签约绑定关系的员工信息形成批量文件,以文件的形式向银行提交并以文件的形式接收银行处理回应文件,后台服务程序处理银行返回的文件后,员工即可在领款机上领取相应的圈存款到员工卡。

银行账户与电子钱包一机互通:通过自助圈存、自动圈存及批量充值转账等方式实现持卡人银行卡和员工卡实时自助、自动转账功能。

电费的充值:采用自助购电机,当房间的电用完之后,可以进行自助购电。

慧美企业一卡通管理软件具有模式多样,管理方式灵活等特点,软件中的消费权限管理、现金账户管理、充值、挂失、补贴管理等功能模块简单易用,适合各种文化层次的人员使用。系统在数据的通讯和传输上,采用了独特的加密措施,有效防止了各种信息的泄露,保障系统的安全稳定运行。用户可对不同的消费点、消费时间和消费人员等信息进行分类管理和查询,并可根据管理需要输出多种形式的财务报表和对账资料,使各种消费信息变得一目了然。

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