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建立智能化的办公设备管理体系

[导读]:【IT168 资讯】 目前,文印设备已成为仅次于电脑的第二大IT办公设备。作为重要的信息传输节点,各种打印机、复印机每天都会成为无数信息旅程的开始、中转或终结。然而,随着打印设备数量增加和它们的功能、型号构成日趋复...

  【IT168 资讯】目前,文印设备已成为仅次于电脑的第二大IT办公设备。作为重要的信息传输节点,各种打印机、复印机每天都会成为无数信息旅程的开始、中转或终结。然而,随着打印设备数量增加和它们的功能、型号构成日趋复杂,越来越多用户发现文印设备的管理成为一种负担——不同功能的文印设备挤占了宝贵的办公空间;企业需要维持庞大的IT团队来维持设备的正常运转和应对员工在设备操作过程中遇到的问题;花在文印上的开支也越来越庞大......

  如何让用户从繁杂的文印设备管理的泥潭中脱身?办公智能化提供了一个好的解决方案。由于办公智能化通常不仅仅依赖设备本身,而是从软件、硬件、流程等多个维度入手,并且以实现更快、更好、更省的结果为目标,这也恰恰符合用户对文印设备管理解决方案的需求。现在,佳能已经把智能化理念融入办公设备管理解决方案中,且在实践中成效明显。

  更快的智能响应速度

  如何让IT人员能够第一时间为员工解决文印设备操作上的难题?佳能在办公设备管理解决方案中加入了远程操作功能。IT管理人员能够将设备的操作界面同步到自己的电脑上,并直接使用电脑完成操作,而不必到设备前进行操作。员工也无需在打印室焦急等待IT人员现身,一个电话就能立即得到远程支持,并让打印工作得以迅速完成。

佳能文印系统管理方案的智能化“红利”

  佳能还将这种远程服务方式推广至用户和厂商之间。通过佳能的“远程亦能服务”,佳能工作人员无需上门,就可经由网络完成故障检测、远程抄表、耗材余量提示、系统固件自动升级等,让用户的难题随时得到反馈和解决。优质的专业级服务,还能让用户的设备保持良好运转,发挥最佳性能。

  更好的智慧性能表现

  在办公设备高度集成化的当下,如果还追求让单一功能设备“各司其职”,不仅会加剧管理负担,而且还使工作流程变得复杂低效。为此,佳能在为企业制定办公设备管理解决方案时,都会优先对企业的需求和现有设备配置进行评估,然后通过重新优化设备布局,提升工作效率和性能表现。这其中最有效的方式之一,就是将众多单功能设备替换为数码复合机。仅需一台数码复合机,就能同时满足大量打印、复印、扫描、传真、装订、存储等一系列办公需求,使用户仅需少量设备即可确保业务流程的高效运行。

  此外,佳能办公设备管理解决方案还能带来更好的安全性能。通过佳能的uniFLOW打印解决方案,IT部门可以采用刷卡打印、远程监控等方式,来确保打印环节的信息安全。

  更有效的智控成本管理

  有了更高的管理效率和更佳的性能表现,设备的管理和使用成本自然也会随之下降。除了设备优化配置能降低采购成本,远程管理也让IT人员能够为不同部门设置关于设备功能及打印量的使用权限,进而控制总体成本。佳能的数码复合机还能为IT管理人员提供带有智能分析的报表管理。在这过程中,设备可以自动追踪成本发生,并精细到具体用户、具体设备、具体时间、具体成本等细节,为成本管控提供可靠依据。

  对于那些希望最大限度压缩设备管理和使用成本的用户来说,佳能提供的全包服务方式或将是更好的选择。用户只需按打印张数支付费用,而佳能将提供上门维修、耗材供应和管理等服务,并不再收取额外费用。

  佳能文印系统管理解决方案,通过软件、硬件和流程的优化与结合,以更具智能化的方式,帮用户实现更快、更好、更省的设备管理,让用户享受智能管理的“红利”。更重要的是,通过智能化设备管理,用户从此能够从复杂的设备管理中脱身,从而更加专注于核心业务,确保企业的快速成长和发展。

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