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SAP数据归档慎重的选择明智的抉择

[导读]:【IT168导购】对大家推荐很好使用的SAP数据归档,像让大家对SAP数据归档系统有所了解,然后对SAP数据归档系统全面讲解介绍,希望对大家有用高教出版社作为我国最大的出版社之一,是国内各级、各类教育教材建设的基地,可以...

        【IT168 导购】对大家推荐很好使用的SAP数据归档,像让大家对SAP数据归档系统有所了解,然后对SAP数据归档系统全面讲解介绍,希望对大家有用高教出版社作为我国最大的出版社之一,是国内各级、各类教育教材建设的基地,可以说,无论是其800人的企业规模,还是高达年16亿的码洋,都是我国出版行业的排头兵。

  其实,高教出版社信息化建设从十年前就开始了。从财务系统开始,信息部员工逐渐编写了涵盖编辑、生产、发行、财务等业务所有流程的系统。但是,到了2002年,伴随业务的发展,系统到了不得不抛弃的地步。

  首先,由于系统是各个时期编写的,因此,形成了一个个信息孤岛。发行由于与钱紧密挂钩,因此与财务系统相连。编辑、出版这两条线也互相沟通。但这两套系统之间并无关系。数据沟通以简单的拷贝为基础,于是,出现了严重的数据不同步的情况。

  其次,十年前开发的系统是基于DOS系统的,界面不友好,系统运行慢。尤其是随着数据的不断增加,系统的速度到了几乎不能使用的地步,以致销售人员不得不把以前的四联订单拿出来,手工填写,加班下单。

  更重要的是,高教出版社的新办公楼已经土建封顶,IT硬件采购也已经完成。把在三个地方的员工都搬到同一个地方,编辑、发行、财务都集中在一起,没有ERP系统根本无法工作。于是,高教出版社的领导就开始了漫长的寻找过程。

  慎重的选择,明智的抉择

  从2001年年末开始,高教社集团即进行了多次信息化建设的研讨论证,结果证明信息化建设要起点高,具有前瞻性,能够支撑未来发展战略,应该选择管理信息系统的高端产品,才能够适应市场和集团的发展。经过历时8个多月的考察调研和十几次的专题论证,高教社集团选择了SAP数据归档解决方案。

  选择的主要原因是SAP数据归档作为在世界上应用最广泛的ERP系统,集成了上百个大型企业优秀的管理经验,无论是模块配置,还是流程管理,都能最大程度地满足企业用户的需要,同时目前只有SAP数据归档可以提供完整媒体行业解决方案。在对管理流程的改造上,SAP数据归档汇集了世界上最先进企业十几年甚至几十年的经验,而这一点,与高教出版社立志于成长为世界一流出版社的初衷不谋而合。

  同时,从国内实施过的成功案例看,实行了“灯塔”计划以后,SAP数据归档经过几年的运作,在国内各行业树立了一批又一批的灯塔,比如联想集团、海尔等,其成功率之高,其影响及规模之大,也是对高教出版社的一个激励和鼓励。

  再者,中国咨询部和SAP数据归档的合作伙伴普华永道在为众多客户实施SAP数据归档的过程中积累了大量的实战经验,可以有效地保障SAP数据归档实施的成功基于这三条理由,已经足以让高教出版社决定与SAP数据归档合作了。

  成功

  在高教出版社的规划里,第一阶段要使用SAP数据归档 R/3的七个模块:项目、管理、计划管理、物料管理、销售管理、财务会计、管理会计、人力资源管理。 从2002年11月到2003年5月12日,高教出版社计划的10个月上线的ERP,7个月就上线了,速度超乎客户的预料。

  实施的高效正是由于SAP数据归档中国咨询部业务咨询人员和普华永道公司的项目实施人员训练有素,专业知识背景的丰富,细致入微的项目准备工作和紧密配合。在高教社实施的SAP数据归档解决方案,模块内部有很多可配置的标准选项,高教出版社可以根据自己的实际情况进行配置,解决大部分问题。

  再加上引入了SAP数据归档新推出的媒体解决方案的部分功能,从某种程度上来说,高教出版社的大部分需求已经得到满足。此外,SAP数据归档的产品还针对高教出版社的个性化需求进行了定制。由于R/3有强大的内嵌工具,接口也很统一规范,适配器功能强大,这些定制也得以轻松完成。项目的第二阶段,于2004年由SAP数据归档中国咨询部实施了SAP数据归档 Portal和BW,满足了高教社对系统内信息平台进一步完善需求。

  引入先进理念和方法,实现战略宏图

  高教社SAP数据归档项目上线后,引入了最新的管理理念和管理方法,彻底梳理了流程,将以前手工的销售信息、控制信息变成了可量化的数据,让决策不再是拍脑门就做的事情。目前,高教出版社的系统数据有了统一的接口,业务部门和财务能够同步。尤其是在销售方面,以前给经销商的折扣都是一种习惯,甚至在错误时也没察觉。

  而上了系统之后,由于对几百个经销商的信用额度进行了定义,对7000多品种进行了整理,再利用系统的数据仓库和数据挖掘功能,系统很好地控制了折扣情况。据统计,目前,高教出版社的折扣点比以前提高了3%。这个数字乘以码洋就是高教出版社每年节约的资金,而这笔帐算下来,高教出版社一年就收回了ERP的投资。

  另外,现在经销商下订单也可以在网上进行,加快了速度,编辑也可以随时知道自己负责的那本书目前生产到了什么地步,销售状况如何。再加上系统设置的产品预警线,对于库存过高或过低的产品进行预警,提前解决了生产问题。

  SAP数据归档 BW的实施提供了基于业务的报表数据,直观详细,有利于业务各部门和总公司查询和决策,报表操作简单;SAP数据归档 Portal集成展示基于角色的BW报表,用户从浏览器就可以直接访问,无需其他客户端软件,易于管理维护,同时实现安全访问。SAP数据归档 BW和Portal的实施为高教社建立了完善的报表分析系统,帮助企业进行科学决策。

  SAP数据归档业务咨询顾问—专业的服务是项目成功的保证

  SAP数据归档大中国区咨询服务部于1995年年底正式成立,分别设在北京、上海、广州、香港和台湾地区,拥有180多位资深咨询顾问。 SAP数据归档中国咨询队伍以其充足的人力资源、训练有素的咨询人员、专业的知识背景,利用科学的实施方法,通过现场业务应用、技术咨询、远程应用 技术咨询、项目回顾程序、远程升级服务、远程归档服务、数据和结构转换服务、管理业务咨询、IT系统集成管理等途径为客户实施各项解决方案,向中国企业提供全面的企业管理和信息化的支持服务,全面优化和提高客户在SAP数据归档行业解决方案上的投资价值。

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